ימי גיבוש לעובדים הם הזדמנות מצוינת לגבש את הצוות, לחזק את הקשרים הבין-אישיים ולהעלות את המוטיבציה והמחויבות של העובדים לארגון. אולם, לא תמיד קל לתכנן יום גיבוש מוצלח.
לעתים קרובות, מנהלים נופלים בפחים שגורמים ליום הגיבוש להיכשל ולא להשיג את מטרותיו. בואו נעבור על טעויות הנפוצות בתכנון ימי גיבוש ונלמד איך למנוע אותן.
אל תיפלו בפחים האלה!
אי-התאמה לגיל ולרקע של המשתתפים
פעילויות שדורשות כוח פיזי רב או ידע מוקדם עלולות להיות קשות מדי לחלק מהמשתתפים ולגרום להם להרגיש לא בנוח.
חשוב להכיר את הגילאים והיכולות של הצוות.
לצוות צעיר יותר ניתן לשלב אתגרים גופניים אינטנסיביים, אך לקבוצה ממוצעת יותר בגיל כדאי לתכנן פעילויות קלות וידידותיות יותר.
חוסר גיוון בסוגי הפעילויות
אם כל הפעילויות הן מאותו סוג, כמו משחקי חברה או אתגרים פיזיים, חלק מהמשתתפים עלולים להרגיש משועממים וחוסר עניין לאחר זמן מה.
שילוב מגוון של פעילויות משחקיות, רגשיות, אתגריות ויצירתיות יעניין את כולם ויאפשר להם להפגין כישורים שונים.
הגיוון חשוב גם כדי שהמשתתפים לא ירגישו שהם עושים אותו דבר שוב ושוב.
אי-התחשבות במזג האוויר
אם הפעילויות אמורות להתקיים בחוץ, אך יורד גשם שוטף או שורר שרב כבד, עלולות להיות בעיות בהפעלת התכנית.
חשוב לקחת זאת בחשבון ולהכין חלופות פנימיות למקרה הצורך.
אין דבר מבאס יותר משהות בגשם או בקור קיצוני בזמן אמור להיות יום כיף.
הכנה נכונה למזג אוויר תמנע אכזבה ותסכול.
מרחק רב מדי מחוץ לאזור המגורים
נסיעה ארוכה עלולה לעייף ולזרוע חוסר שקט בקרב המשתתפים, במיוחד אם מדובר במשפחות עם ילדים.
כדאי לבחור מקום לא רחוק מדי מאזור המגורים של רוב המשתתפים.
שעתיים נסיעה לכל כיוון יכולות להיות קשות לחלק מהאנשים, במיוחד אם הם צריכים להשכים מוקדם או לחזור מאוחר הביתה.
פינוקים והפסקות מרעננות
אנשים אוהבים כיבוד טוב והפסקות קצרות לנוח ולהתרענן במהלך יום ארוך של פעילויות.
זה מחזיר להם את האנרגיות ושומר על החוויה כנעימה ומהנה.
חשוב לדאוג לכיבוד משובח ומגוון, רענון ומרחב ישיבה וצל לאלה שרוצים לנוח קצת.
מומלץ גם לשלב הפסקות לתצפיות על משהו מרתק ופעילויות רוגע וכייף.
חוסר תכנון תקציבי מדויק
חריגות תקציביות עלולות להפתיע אתכם כשאתם לא מכינים תקציב מפורט ומדויק מראש, כולל תשלומים נלווים כמו הסעות, לינה, אבטחה, רישיונות וכיבוד.
זה עלול לייקר את העלות הכוללת בצורה משמעותית ולפגוע בתקציב הכולל שתכננתם.
תכנון מראש לאור הצעות מחיר מחייבות חשוב מאוד כדי לא להיתקע בהוצאות בלתי צפויות.
לסיכום בתכנון מוקפד וקפדני של כל הפרטים האלה תוכלו להימנע מכל טעות כזו.
שימו לב להרכב ולרקע של הצוות, שילבו מגוון פעילויות מסוגים שונים, השקיעו בחלופות למזג אוויר לא צפוי, בחרו מקום נגיש, הקפידו על פינוקים והפסקות, וחשבו את התקציב הנדרש בקפידה.
בצעו את כל זה, ויום הגיבוש של ארגונכם יהיה חוויה מוצלחת ומהנה!
ימי גיבוש לעובדים הם כלי ניהולי יקר ערך, אבל הם גם דורשים תכנון מוקפד וחשיבה על כל הפרטים.
בתכנון נכון של הפעילויות, התקציב, המיקום והפינוקים – תוכלו להפוך את יום הגיבוש למוצלח ולהשיג את היעדים שלכם בגיבוש הצוות, חיזוק המוטיבציה והגברת הנאמנות הארגונית של העובדים. בהצלחה!
מחפשים סיוע בהפקת יום גיבוש לעובדים? כנסו עכשיו והכירו חברת הפקה מקצועית שתפיק לכם יום מגבש שהעובדים לא ישכחו! לחצו כאן>
